Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası
KİŞİSEL VERİ SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI
HT SOLAR ENERJİ A.Ş.
HT Solar Enerji A.Ş. (HT Solar Enerji) tarafından kişisel verilerin gizliliğine saygı duyulmakta ve veri güvenliğine önem verilmektedir. Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik ve ilgili diğer mevzuatlar dâhilinde HT Solar Enerji tarafından işlenen verilerin saklanmasına ve imhasına yönelik Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası (Politika) hazırlanmıştır. İlgili mevzuatların değişmesi halinde HT Solar Enerji işbu Politikayı mevzuatla uyumlu olacak şekilde güncelleyecektir.
Madde 1 – Amaç ve Dayanak
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunun 7. maddesinin üçüncü fıkrasında “Kişisel verilerin silinmesine, yok edilmesine veya anonim hale getirilmesine ilişkin usul ve esaslar yönetmelikle düzenlenir” hükmü yer almaktadır.
Bu hüküm ve Kanunun 22. maddesinin birinci fıkrasının (e) bendine istinaden Kişisel Verileri Koruma Kurulu (Kurul) tarafından Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik (Yönetmelik) hazırlanmış olup 28 Ekim 2017 tarihli ve 30224 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmıştır.
Yönetmelik’in 5. maddesinde “Kanunun 16. maddesi gereğince Veri Sorumluları Siciline kayıt olmakla yükümlü olan veri sorumluları, kişisel veri işleme envanterine uygun olarak kişisel veri saklama ve imha politikası hazırlamakla yükümlüdür” hükmü yer almaktadır.
Yönetmelik uyarınca HT Solar Enerji, Sicile kayıt yükümlülüğü olan bir veri sorumlusu olarak, kişisel verileri kişisel veri envanterine uygun bir şekilde saklamak ve gerektiğinde silmek, yok etmek ya da anonim hale getirmek için bir politika hazırlamak ve bu politikaya uygun hareket etmek ile yükümlüdür. Politika bu amaçla hazırlanmış olup, HT Solar Enerji’nin kişisel veriler üzerinde uygulayacağı tüm saklama ve imha faaliyetlerini kapsamaktadır.
HT Solar Enerji müşterileri, müşteri adayları, çalışanları, çalışan adayları, hizmet sağlayıcıları, iş ortakları, ziyaretçiler ve diğer üçüncü kişilere ait kişisel veriler bu Politika kapsamında olup HT Solar Enerji’nin sahip olduğu ya da HT Solar Enerji tarafından yönetilen kişisel verilerin işlendiği tüm kayıt ortamları ve kişisel veri işlenmesine yönelik faaliyetlerde bu Politika uygulanır.